近年来，为加快办公自动化建设，提高行政效率，海南局办公室在国家质检总局办公厅的指导下，不断补充和完善原有办公自动化系统，相继完成了局本部、四个分支局的自动化系统以及档案信息化系统的研发工作，成功搭建了新版办公自动化平台。今年8月3日，该局办公室举办了新版办公自动化介绍会，专题汇报新版办公自动化系统情况，为系统全面上线运行奠定基础。
据了解，新版办公自动化系统运行后，不仅实现无纸化办公，而且将大大促进海南局各项工作的提升。一是规范行政行为。进一步规范公文流转程序，提高办公效率，提升工作质量。二是降低行政成本。该系统大大降低了因纸质公文流转而产生的人力、物力、财力等行政资源。四是改进工作作风。该系统对公文处理有严格的时限要求、人性化“友情提醒”和“铁面无私”的证据记录，避免了不作为、慢作为、乱作为等行为，促进工作作风改进。五是实现量化考核。该系统可作为绩效考核、评估治理“庸懒散贪”成效等的手段，更加科学、合理地设置考核指标，实现量化考核。
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